Wenn eine Reihe von Parteien sich darauf einigen, Dateien in einem bestimmten Format auszutauschen, dann ist es offensichtlich wichtig, dass jede Datei unabhängig validiert werden kann, um festzustellen, ob sie mit dem Format übereinstimmt.
In den letzten Jahren sind eine Menge Validierungs- und Preflightingtools von verschiedenen Anbietern auf den Markt gekommen. Viele dieser Anbieter haben hart gearbeitet, um nicht nur sicherzustellen, dass ihre Produkte korrekt die Übereinstimmung mit dem PDF/X Standard validieren, sondern auch, dass sie die gleiche Art von Fehlermeldung zeigen, wenn Dateien nicht übereinstimmen und ähnliche Warnungen für zusätzliche Checks. Aber Software ist nicht unfehlbar und manchmal liefern einige dieser Softwaren unrichtige Resultate – indem sie entweder eine Datei als korrekt akzeptieren, die es nicht ist, oder eine korrekte Datei als fehlerhaft. Es ist wichtig, mehrere verschiedene dieser Tools zu benutzen wenn es zu Streitigkeiten über die Validität einer bestimmten Datei kommt.
Das vielleicht wahrscheinlichste Gebiet, das solche Fehlermeldungen auslösen könnte, ist die Benutzung von standardisierten Print-Charakterisierungen in der „Output Intent“ Struktur in der Datei. Ohne in zu große Einzelheiten zu gehen, die Normen erlauben eine Datei, die nur CMYK und Schmuckfarbendaten enthält und die für die Ausgabe für eine Print-Charakterisierung bestimmt ist, die im Register auf der ICC Website enthalten ist, erstellt zu werden, ohne ein ICC Profil im Output Intent zu haben. Viele Validierungswerkzeuge haben daher einen besonderen Check gegen eine Liste der Print-Charakterisierungen aus dem Register und werden eine Datei als nicht übereinstimmend markieren, wenn kein Profil enthalten ist und wenn die Print-Charakterisierungsidentifikation der Datei nicht mit einem Namen in der Liste übereinstimmt.
Das ICC Register ist jedoch nicht statisch und neue Print-Charakterisierungen werden von Zeit zu Zeit hinzugefügt. Wenn ein Validierungstool mit einer einzigen Print-Charakterisierungsliste ausgeliefert wird, könnte es eine Datei, die eine neue Print-Charakterisierung benutzt, als fehlerhaft melden, obwohl sie es nicht ist.
Wenn Sie PDF/X Dateien erstellen oder empfangen, dann wissen Sie, welche Print-Charakterisierung sie benutzen sollten und wenn ein Validierungstool eine Datei einfach wegen des Charakterisierungsnamens verwirft und Sie wissen, dass der Wert in der Datei richtig ist, dann sollten Sie die Datei dennoch akzeptieren.
Viele PDF/X Validierungstools können auch noch zusätzliche Dinge testen, die nicht Teil der PDF/X Norm sind. Diese Checks sind natürlich manchmal sehr nützlich, aber sie sollten ausgeschaltet werden, wenn Sie nur testen wollen, ob die Datei mit der Norm übereinstimmt.
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