Immer öfter werden Druckvorlagen mit Office-Programmen erzeugt.

Leider sind Office-Programme aber schlecht geeignet für diese Aufgabe, da Office-Programme

• nur in RGB arbeiten.
• kein Schwarz kennen.
• keinen Beschnitt definieren können.
• meist keine PDF/X-Dateien erzeugen können.

Eine PDF-Datei aus einem Office-Programm kann i.d.R. nicht direkt als Druckvorlage verwendet werden!

Es muss vorgängig eine Aufbereitung (Konvertierung) durchgeführt werden. Einige Ausgabe-Workflows (v.a. im Digitaldruck) haben eingebaute Korrekturen für die meisten Probleme. Bei Ausgabe-Workflows für den konventionellen Druck fehlen diese Funktionen aber oft.

Nach dem Erfolg des PDFX-ready Web-PDF-Konverters hat PDFX-ready deshalb nun eine Lösung zur Konvertierung von Office-PDF-Dateien zu digitalen Druckvorlagen im PDF/X-4-Standard für Acrobat Pro DC Preflight entwickelt.

Mit Hilfe von zwei Preflight-Profilen können PDF-Dateien aus Office-Programmen (nicht nur von Microsoft) konvertiert werden. Die Konvertierung ermöglicht u.a.

• optimale Farbkonvertierung (inkl. Erhalt von reinen Farben)
• hinzufügen von fehlendem Beschnitt (sechs Methoden)

Mit Hilfe der neuen Preflight-Variablen können die wichtigsten Korrekturen individuell gesteuert werden: