Immer öfter werden Druckvorlagen mit Office-Programmen erzeugt.
Leider sind Office-Programme aber schlecht geeignet für diese Aufgabe, da Office-Programme
- nur in RGB arbeiten.
- kein Schwarz kennen.
- keinen Beschnitt definieren können.
- meist keine PDF/X-Dateien erzeugen können.
Eine PDF-Datei aus einem Office-Programm kann i.d.R. nicht direkt als Druckvorlage verwendet werden!
Es muss vorgängig eine Aufbereitung (Konvertierung) durchgeführt werden. Einige Ausgabe-Workflows (v.a. im Digitaldruck) haben eingebaute Korrekturen für die meisten Probleme. Bei Ausgabe-Workflows für den konventionellen Druck fehlen diese Funktionen aber oft.
Nach dem Erfolg des PDFX-ready Web-PDF-Konverters hat PDFX-ready deshalb nun eine Lösung zur Konvertierung von Office-PDF-Dateien zu digitalen Druckvorlagen im PDF/X-4-Standard für Acrobat Pro DC Preflight entwickelt.
Mit Hilfe von zwei Preflight-Profilen können PDF-Dateien aus Office-Programmen (nicht nur von Microsoft) konvertiert werden. Die Konvertierung ermöglicht u.a.
- optimale Farbkonvertierung (inkl. Erhalt von reinen Farben)
- hinzufügen von fehlendem Beschnitt (sechs Methoden)
Mit Hilfe der neuen Preflight-Variablen können die wichtigsten Korrekturen individuell gesteuert werden:
Weitere Informationen findet man auf der Webseite von PDFX-ready. Das Rezept (Anleitung) für den Konverter mit den beiden Preflight-Profilen (eingebettet als Dateianlage in der PDF-Datei) kann kostenlos heruntergeladen werden.